Rechnung kostenlos online schreiben – mit Pflichtangaben-Prüfung
Rechnung in zwei Minuten: für Kleinunternehmer (§ 19 UStG), mit Umsatzsteuer oder Reverse-Charge. Fertig als PDF, mit GiroCode zum Scannen. Ohne Anmeldung, ohne Werbung – deine Daten verlassen den Browser nicht.
- Prüft live, ob alle Pflichtangaben drin sind
- 19 %, 7 % und 0 % gemischt, Netto- oder Bruttopreise
- GiroCode und Fälligkeitsdatum automatisch
- Nächste Rechnung mit fortlaufender Nummer per Klick
Rechnungsbetrag: –
So schreibst du eine Rechnung in 4 Schritten
- Steuerfall wählen: Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer, mit Umsatzsteuer oder Reverse-Charge für EU-Firmenkunden.
- Absender und Kunde eintragen: vollständiger Name und Anschrift, dazu deine Steuernummer oder USt-IdNr.
- Positionen erfassen: Menge, Einheit, Einzelpreis; Beträge, Steuer und Summe rechnet das Werkzeug.
- Prüfen und als PDF sichern: Fehlt eine Pflichtangabe, steht sie rot in der Liste. Dann „Drucken / als PDF“.
Mehr dazu: Pflichtangaben einer Rechnung · Rechnung als Kleinunternehmer · E-Rechnung ab 2027/2028
Vorlagen für Angebot, Rechnung und Mahnung
Du willst die Unterlagen lieber in Word oder Excel pflegen? Die Belegano-Pakete enthalten Angebots-, Rechnungs- und Mahnungsvorlagen für Kleinunternehmer und mit Umsatzsteuer.
Belegano-Vorlagen ansehen Eigenes Angebot
Eine eigene Website für dein Geschäft
Kunden finden dich besser mit einer eigenen Seite: Sitemuno baut sie zum Festpreis, mit Impressum und Datenschutzseite.
Sitemuno ansehen Eigenes Angebot
Häufige Fragen
Ist die Rechnung wirklich kostenlos und ohne Anmeldung?
Ja. Es gibt kein Konto, kein Abo und keine Begrenzung der Anzahl. Die Seite finanziert sich über gekennzeichnete eigene Angebote.
Wohin gehen meine Daten?
Nirgendwohin. Die Rechnung entsteht in deinem Browser. Nur wenn du „Auf diesem Gerät merken“ anhakst, speichert dein Browser die Eingaben lokal. Du kannst die Rechnung außerdem als Datei sichern und später wieder öffnen.
Wie bekomme ich ein PDF?
Auf „Drucken / als PDF“ tippen und im Druckdialog „Als PDF sichern“ (Mac, iPhone) bzw. „Microsoft Print to PDF“ oder „Als PDF speichern“ (Windows, Android) wählen. Das Blatt ist für A4 und Fensterumschläge (DIN 5008) gesetzt.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz (XRechnung oder ZUGFeRD). Für Kleinunternehmer und Kleinbeträge bleibt das PDF erlaubt; Details und Fristen stehen im Ratgeber E-Rechnung.
Was ist der GiroCode?
Ein QR-Code nach dem Standard des European Payments Council. Der Kunde scannt ihn mit der Banking-App, Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind dann schon ausgefüllt. Er erscheint, sobald du eine gültige IBAN einträgst.
Ersetzt das Werkzeug eine Steuerberatung?
Nein. Es prüft die allgemeinen Pflichtangaben nach UStG und UStDV. Ob in deinem Fall Besonderheiten gelten, klärt eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater.