Przejdź do treści
RechnungsblattDarmowa faktura online

Aktualizacja: listopad 2026

Co musi zawierać faktura

Wszystkie kraje UE opierają zasady fakturowania na tej samej dyrektywie VAT 2006/112/WE. Rdzeń jest więc wszędzie taki sam, ale każdy kraj dodaje własne wymogi i terminy – w Polsce przede wszystkim KSeF.

Elementy z artykułu 226

Pełna faktura zawiera:

  1. datę wystawienia;
  2. kolejny numer, który jednoznacznie identyfikuje fakturę;
  3. numer VAT sprzedawcy;
  4. numer VAT nabywcy, gdy to on rozlicza podatek (odwrotne obciążenie) lub przy dostawie wewnątrzwspólnotowej;
  5. pełne nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy;
  6. ilość i rodzaj towarów lub zakres i rodzaj usług;
  7. datę dostawy lub wykonania usługi, jeśli różni się od daty wystawienia;
  8. wartość netto według stawek, cenę jednostkową netto i ewentualne rabaty;
  9. zastosowaną stawkę VAT;
  10. kwotę VAT;
  11. przy zwolnieniu – podstawę prawną, a przy odwrotnym obciążeniu – wyrazy „odwrotne obciążenie”.

KSeF w Polsce

Od 2026 roku faktury między polskimi czynnymi podatnikami wystawia się obowiązkowo w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF): najwięksi przedsiębiorcy od 1 lutego 2026 r., pozostali od 1 kwietnia 2026 r., a najmniejsi podatnicy mają dłuższy okres przejściowy. Faktura w PDF poza KSeF nie spełnia wtedy wymogów. Aktualne terminy znajdziesz na stronie ksef.podatki.gov.pl.

Odwrotne obciążenie w UE

Przy większości usług świadczonych na rzecz firmy z innego kraju UE podatek rozlicza nabywca. Faktura nie zawiera wtedy VAT, ale zawiera oba numery VAT i wyrazy „odwrotne obciążenie”. Sprawdź numer VAT klienta w unijnym systemie VIES.

Co robi narzędzie

Tryb międzynarodowy sprawdza dane podstawowe – sprzedawcę, nabywcę, numer, datę i pozycje – i przyjmuje dowolną stawkę VAT, popularne waluty oraz dodatkową adnotację. Nie zna wszystkich przepisów krajowych: pozostałe obowiązkowe adnotacje dopisz samodzielnie.

Wystaw fakturę teraz: darmowe narzędzie do faktur – sprawdza dane podstawowe podczas wpisywania.

Źródła