Vai al contenuto
RechnungsblattFattura gratis online

Aggiornato: novembre 2026

I dati obbligatori di una fattura

Tutti i paesi dell'UE basano le regole di fatturazione sulla direttiva IVA 2006/112/CE. I dati essenziali sono quindi gli stessi ovunque, ma ogni paese aggiunge requisiti e scadenze propri – l'Italia in particolare con la fattura elettronica obbligatoria.

I dati dell'articolo 226

Una fattura completa deve riportare:

  1. la data di emissione;
  2. un numero progressivo che identifichi la fattura in modo univoco;
  3. la partita IVA del cedente o prestatore;
  4. la partita IVA del cliente quando questi è debitore dell'imposta (inversione contabile) o per le cessioni intracomunitarie;
  5. nome e indirizzo completi del cedente e del cliente;
  6. quantità e natura dei beni o entità e natura dei servizi;
  7. la data dell'operazione, se diversa dalla data della fattura;
  8. l'imponibile per aliquota, il prezzo unitario al netto dell'IVA e gli eventuali sconti;
  9. l'aliquota IVA applicata;
  10. l'importo dell'IVA;
  11. il riferimento alla norma in caso di esenzione e la dicitura «Inversione contabile» quando l'IVA è a carico del cliente.

Fatturazione elettronica in Italia

In Italia le fatture tra soggetti residenti devono essere emesse in formato elettronico (FatturaPA) e trasmesse tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate; dal 2024 l'obbligo vale anche per i contribuenti in regime forfettario. Un PDF non è una fattura valida per queste operazioni. Per le operazioni con l'estero esistono regole specifiche di comunicazione: verifica con il tuo commercialista.

Inversione contabile

Per la maggior parte dei servizi resi a un'impresa di un altro paese dell'UE, l'IVA è a carico del cliente. La fattura si emette senza IVA, con le due partite IVA e la dicitura «Inversione contabile». Verifica la partita IVA del cliente nel sistema VIES dell'UE.

Cosa fa lo strumento

La modalità internazionale controlla i dati di base – cedente, cliente, numero, data e righe – e accetta qualsiasi aliquota IVA, le valute comuni e un'annotazione aggiuntiva. Non conosce tutte le regole nazionali: aggiungi tu le altre diciture obbligatorie.

Crea ora la tua fattura: strumento per fatture gratuite, che controlla i dati di base mentre scrivi.

Fonti