Naar de inhoud
RechnungsblattGratis factuur maken

Bijgewerkt: november 2026

Wat moet er op een factuur staan?

Alle EU-landen baseren hun factuurregels op dezelfde btw-richtlijn 2006/112/EG. De kern is daarom overal gelijk, maar elk land voegt eigen eisen en termijnen toe.

De gegevens uit artikel 226

Een volledige factuur vermeldt:

  1. de factuurdatum;
  2. een uniek, doorlopend factuurnummer;
  3. het btw-identificatienummer van de leverancier;
  4. het btw-identificatienummer van de klant als die de btw verschuldigd is (verlegging) of bij intracommunautaire leveringen;
  5. volledige naam en adres van leverancier en klant;
  6. hoeveelheid en aard van de goederen of omvang en aard van de diensten;
  7. de leverdatum als die afwijkt van de factuurdatum;
  8. het bedrag per btw-tarief, de prijs per eenheid exclusief btw en eventuele kortingen;
  9. het toegepaste btw-tarief;
  10. het btw-bedrag;
  11. bij vrijstelling een verwijzing naar de bepaling, en de vermelding „Btw verlegd” als de klant de btw afdraagt.

Nederland en België

In Nederland mag je voor bedragen tot € 100 een vereenvoudigde factuur maken. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan bereken je geen btw en vermeld je dat op de factuur. In België is sinds 1 januari 2026 de gestructureerde e-factuur tussen btw-plichtige ondernemingen verplicht (via Peppol); een pdf telt daar niet als factuur.

Btw verlegd binnen de EU

Voor de meeste diensten aan een bedrijf in een ander EU-land draagt de klant de btw af. Je factuur toont dan geen btw, wel beide btw-nummers en de vermelding „Btw verlegd”. Controleer het btw-nummer van je klant in het VIES-systeem van de EU.

Wat de tool doet

De internationale modus controleert de basisgegevens – leverancier, klant, nummer, datum en regels – en accepteert elk btw-tarief, de gangbare valuta en een extra vermelding. Hij kent niet alle nationale regels: voeg verdere verplichte vermeldingen zelf toe.

Maak nu je factuur: gratis factuurtool – die controleert de basisgegevens terwijl je typt.

Bronnen