Actualizado: noviembre de 2026
Qué debe incluir una factura
Todos los países de la UE basan sus normas de facturación en la Directiva del IVA 2006/112/CE. Por eso los datos esenciales son los mismos en todas partes, aunque cada país añade requisitos y plazos propios.
Los datos del artículo 226
Una factura completa debe incluir:
- la fecha de expedición;
- un número correlativo que identifique la factura de forma única;
- el NIF-IVA del proveedor;
- el NIF-IVA del cliente cuando este sea el deudor del impuesto (inversión del sujeto pasivo) o en entregas intracomunitarias;
- el nombre completo y la dirección del proveedor y del cliente;
- la cantidad y la naturaleza de los bienes o el alcance y la naturaleza de los servicios;
- la fecha de la operación si es distinta de la fecha de la factura;
- la base imponible por tipo, el precio unitario sin IVA y los descuentos;
- el tipo de IVA aplicado;
- la cuota de IVA;
- la referencia a la disposición aplicable en caso de exención y la mención «Inversión del sujeto pasivo» cuando el cliente declara el IVA.
Particularidades de España
En España, el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) exige además el NIF de emisor y destinatario y permite la factura simplificada hasta 400 € con carácter general. Si una operación está exenta, la factura debe indicar el precepto aplicable. Estas menciones se añaden en el campo «Mención adicional» de la herramienta.
Inversión del sujeto pasivo
Para la mayoría de los servicios prestados a una empresa de otro país de la UE, el cliente declara el IVA. La factura se emite sin IVA, con los dos NIF-IVA y la mención «Inversión del sujeto pasivo». Comprueba el NIF-IVA del cliente en el sistema VIES de la UE.
Factura electrónica y Verifactu
España introduce por etapas la factura electrónica obligatoria entre empresas y los requisitos Verifactu para los sistemas de facturación. Los plazos se han modificado varias veces; consulta la fecha que te corresponde en la sede de la Agencia Tributaria. Un PDF no es una factura electrónica estructurada.
Lo que hace la herramienta
El modo internacional revisa los datos básicos (emisor, cliente, número, fecha y líneas) y acepta cualquier tipo de IVA, las monedas habituales y una mención adicional. No conoce todas las normas nacionales: añade tú las demás menciones obligatorias.
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Fuentes
- Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del IVA, artículos 220 bis, 226 y 226 ter (EUR-Lex)
- Tu Europa: normas de facturación del IVA
- Real Decreto 1619/2012, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación
- Agencia Tributaria (agenciatributaria.es): Verifactu y factura electrónica